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Gestionnaire administration des ventes (h/f)

Réf Vitijob : 72930
Mise en ligne le Mercredi 11 mai 2022
2022-05-11T11:10:06+0200
Domaine : Commerce, Administration / Finance
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : 25 à 30 K
Département : Vaucluse
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Mercredi 01 juin 2022
Description du poste

Dans un site remarquable et une ambiance bienveillante nous vous proposons les conditions d’un réel épanouissement professionnel.

Gestionnaire H/F Administration des Ventes France et Export

Sous la responsabilité du Directeur Général vos missions principales seront :

 

-       Traitement des commandes et gestion des expéditions France et Export

-       Contact avec les agents commerciaux France et export

-       Gestion des transporteurs (réservation, gestion des palettes, tarification,…)

-       Suivi de la facturation et des relances clients en liaison avec le service comptable

-       Saisie des commandes et facturation sur logiciel Isavigne

-       Contrôle mensuel des stocks en liaison avec l’entrepôt

-       Etablissement des documents de Douanes

-       Préparation et suivi des échantillons pour la presse, pour les concours et les dégustations

-       Mise à jour des fiches techniques et supports de communication.

Votre rôle d’ambassadeur auprès de nos clients et agents suppose une grande attention aux demandes et une bonne écoute. 

Profil recherché

Savoir-faire :

Nous recherchons une personne ayant une expérience de 3 à 5 ans au minimum dans un poste administratif au contact des clients France et export.

La relation client doit être au centre de vos préoccupations. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre dynamisme bienveillant seront vos meilleurs atouts.

Vous êtes précis(e) et respectueux (se) des procédures.  

 Vous possédez une bonne maîtrise des domaines suivants :

● logiciel de gestion des stocks et facturation (idéalement connaissance du logiciel VITISOFT)

● Pack Office (très bonne connaissance d’Excel, WORD,…)

● Une expérience sur les documents liés au stockage et la circulation des marchandises France et export (DAE et DRM,  relations Douanes…), et toutes les déclarations s’y afférant serait un plus.

● Très bon niveau d’orthographe. 

Bon(ne) communicant(e), vous parlez un anglais maîtrise, et possédez une aisance relationnelle indispensable. Vous êtes autonome et savez vous organiser et avancer une fois les objectifs fixés. Polyvalent(e), votre expérience et votre capacité à hiérarchiser vous permettent de traiter plusieurs sujets en parallèle.

Savoir être :

Ecoute et bienveillance sont deux points clefs dans les relations internes comme externe. Vous êtes positif (ve) et aimez la nouveauté. Vous vous intéressez au monde du vin et vous comprenez les enjeux d’une production agricole.


Langue et niveau de maîtrise :
Anglais courant souhaité

 INFO ENTREPRISE

Château Val Joanis

route de Villelaure
84120 Pertuis

Type de société
Producteur


Très beau domaine du Luberon constitué de 110 ha de vignes dans un écrin préservé de plus de 350 ha.


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