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Assistant adv export (H/F)

Réf Vitijob : 71726
Mise en ligne le Lundi 04 avril 2022
2022-04-04T10:03:05+0200
Domaine : Commerce, Logistique / Achat, Export / International
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Gironde
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Durée hebdomadaire : Temps plein
Compétences : Gérer les commandes clients
Organiser l'envoi d'une commande
Maitriser une langue étrangère

Description du poste

Société de négoce de vins depuis plusieurs générations, Joanne Bordeaux est spécialisée dans la distribution des grands crus classés de Bordeaux. Entreprise familiale, Joanne Bordeaux commercialise ses vins dans le monde entier, principalement, Asie, Europe du Nord et de l’Est, ainsi qu’en France.

Joanne US est une filiale totalement autonome et indépendante, créée il y a près de 10 ans pour répondre aux besoins du continent américain. La société, leader à l’exportation sur le marché US des grands vins de Bordeaux, compte 4 personnes aujourd’hui.

Joanne US possède une filiale à New York qui distribue les vins à J+1 dans plus de 600 restaurants et cavistes principalement à New York et Los Angeles.

En forte croissance, Joanne US recrute un Assistant ADV Export H/F pour compléter son équipe et venir en soutien de l’équipe commerciale.

Vous travaillez sous la responsabilité du Directeur et en collaboration quotidiennes avec les assistantes commerciales. Pour mener à bien vos missions, vous entretenez des relations étroites avec les services informatique, logistique et comptabilité.

En charge de la gestion administrative des commandes dans un souci de qualité, vos missions sont les suivantes :

·         Saisie des commandes (à partir des ordres/offres des commerciales) pour préparer les pièces nécessaires et valider ainsi les expéditions

·         Contrôle, saisie et modification éventuelle des documents (type d’ordre, cohérence prix vente, prix revente et prix place)

·         Gestion des fiches articles et autres documents administratifs demandées par certains clients

·         Gestion des opérations « châteaux » : saisie et achat des échantillons, suivi des stocks et expéditions

·         Responsable de la gestion des demandes et envoi d’échantillons

 Relations inter-sociétés :

a.    Saisie des ventes et transfert de stocks entre les sociétés

b.    Gestion des commandes à NY

·         Collaboration étroite avec le service production pour l’organisation logistique

Ces missions pourront évoluer selon l’actualité de l’entreprise et les aspirations, besoins des collaborateurs.

Profil recherché

·      Expérience réussie d’au minimum 2 ans dans une fonction similaire, au sein d’un service client pour connaitre le fonctionnement et les contraintes d’un service commercial

 

·     A l’aise avec l’outil informatique : bureautique, progiciel de gestion d’activité Vin, du type ID200i et Oeno20

 

·    Vous possédez de plus une maitrise suffisamment experte en tant qu’utilisateur pour proposer des améliorations, et mettre en place des procédures

 

·     En responsabilité du back office commercial, vous avez de réelles dispositions pour élaborer des process, améliorer l’organisation des processus administratifs

 

·         Vous possédez un réel sens du service, une sensibilité « client » qu’il soit interne ou externe et êtes capable de lier les impératifs commerciaux au respect des processus d’administration des ventes

 

Par votre expérience, vous avez connaissance des contraintes d’un service client et savez faire preuve de rigueur et souplesse, tant dans vos réalisations que dans la prise en compte des besoins de vos interlocuteurs nombreux. Vous êtes résolument tourné vers le client et possédez le sens du commerce.

Vous faites preuve de souplesse, d’adaptation et savez travailler dans un environnement dynamique, nécessitant des tâches très polyvalentes.

Organisé, rigoureux, vous êtes à l’aise dans les tâches administratives et reconnu pour votre fiabilité. Vous cherchez à vous investir à long terme au sein d’une vraie équipe, d’une entreprise à taille humaine.

Curieux, dynamique, vous êtes en capacité et aimez apprendre, évoluer.


Langue et niveau de maîtrise :
Anglais courant
Détails complémentaires :

13ème mois

Mutuelle et TR



 INFO ENTREPRISE

Cap GRH

2 rue Cardinal Richaud Immeuble BUROTEL II
33300 Bordeaux

Type de société
Cabinet de recrutement



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