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Assistant administratif (H/F) - basé à Thiais (94)

Réf Vitijob : 68032
Mise en ligne le Mercredi 05 janvier 2022
2022-01-05T09:43:45+0100
Domaine : Administration / Finance, Commerce, Marketing / Communication
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : 25 à 30 K
Département : Val-de-Marne
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Compétences : Etablir des fiches techniques
Gérer les bases de données
Maitriser l'outil informatique

Description du poste

Castel Frères est l’activité historique de négoce de vin créée par Pierre Castel avec ses frères et sœurs en 1949. Numéro 1 sur le marché du vin en Europe et numéro 2 dans le monde, l’entreprise Castel Frères possède plus de 250 marques parmi les plus connues en France et à l’étranger (Baron de Lestac, Roche Mazet, Plessis-Duval,…)  ainsi que des châteaux (Château d’Arcins, Château Ferrande, Château Cavalier,…)  et des grands crus. Nos vins sont originaires des plus beaux vignobles français (Bordeaux, Rhône, Languedoc, Loire, Provence…) et d’ailleurs.

Dans toutes nos activités, dans tous nos produits et dans tous les pays, un même esprit nous anime et un même objectif nous rassemble : « ouvrir à tous le monde du vin ».

 Pérenniser notre position de leader de la filière « vin », accentuer notre approche « consommateurs », renforcer notre expertise « distributeurs », telles sont nos ambitions !

Pour répondre à ces enjeux stratégiques d’entreprise, nous développons notre structure marketing France et créons 1 poste d’

Assistant Administratif H/F.

 En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous êtes le support opérationnel du Chef de Marques et contribuez au lancement, à la vie et à l’animation de l’offre produits dans les délais impartis et le respect des procédures.

Pour cela, vous prenez en charge les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif des développements produits: demande de création des codes articles, codification des nouveaux produits, renseignement des fiches produits, relecture des fichiers d’impression des packaging, suivi des plannings, suivi opérationnel du travail des agences

  • Collecter les informations produits auprès des services supports, renseigner les différentes plateformes de systèmes d’informations internes/externes (Alkemics, Clipack….) pour les produits existants et/ou en création, gérer les tableaux de suivi et  les bases documentaires (packaging, fiches techniques, visuels). Transmettre les données produits aux services concernés et/ou aux prestataires (imprimeurs, agences).

Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions marketing opérationnelles confiées par le Chef de Marques : demande de devis, suivi des timings, interface avec les établissements embouteilleurs et avec les agences

  • Assister le chef de Marque dans ses missions quotidiennes (demande des échantillons produits, demande d’essais industriels, validation des factures, rapprochement comptable, archivage de données).

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau bac +2 à 3 en gestion / administration, marketing ou commerciale, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum (CDD/CDI) en tant qu’assistant administratif d’un service commercial ou marketing au sein d’une entreprise, de préférence du secteur de l’industrie agro-alimentaire. Vos expériences vous ont permis de développer des qualités de rigueur et d’organisation pour gérer de nombreux dossiers simultanément et d’assister au quotidien une équipe marketing/commerciale. La maîtrise du pack Office (Excel et bases de données notamment) est impérative.

Organisé(e) et rigoureux (se), vous faites preuve d'adaptabilité, de dynamisme, d'envie. Vous avez le sens du travail en équipe, de l'écoute, de bonnes capacités rédactionnelles et un très bon relationnel. Doté(e) d'un esprit vif et pragmatique, d'une capacité d'analyse constructive et du sens des priorités, vous savez vous adapter rapidement à des domaines d’activité et des interlocuteurs variés.



 INFO ENTREPRISE

VERTIS Conseils

13 Imp. Les Claies de Clarensac
30870 CLARENSAC

Type de société
Cabinet de recrutement



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