Vitijob.com emploi et recrutement dans la vigne et le vin

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ACCÈS RECRUTEUR
ACCÈS CANDIDAT

Collaborateur administration / finance, commerce (H/F)

Réf Vitijob : 67936
Mise en ligne le Mardi 30 novembre 2021
2021-11-30T16:01:13+0100
Domaine : Administration / Finance, Commerce
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Gironde
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Lundi 06 décembre 2021
Compétences : Enregistrer des factures / pièces comptables
Utiliser un logiciel de gestion
Travailler en équipe

Description du poste

Vignoble familiale de 56 ha en AOC Côtes de Bourg et Blaye Côtes de Bordeaux, production de vin rouge, blanc et rosé. En cave indépendante. Méthode de vinification/élevage: traditionnelle, en barrique, intégrale, sans soufre ajouté, en Amphore. Vente en France (Individuels et revendeurs) et export. Besoin de personnes motivées et convaincus car nous sommes en conversion en agriculture Biologique depuis 2019. Vignoble en Agriculture Raisonnée depuis 1994, Certifié ISO 14001 depuis 2011, Terra Vitis en 2016 et Haute Valeur Environnementale en 2017. 

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique et motivé(e) pour assurer la poste de secrétaire comptable,/administratif/soutien commercial.

Vos missions principales seront :

- Suivi de la comptabilité client/fournisseur

- Secrétariat : gestion des appels entrants, de l’accueil, …

- Assistanat de la Direction de la société au quotidien

De façon non exhaustives, voici les missions du poste : 

   COMPTABILITE :

 

- Sur logiciel ISAGRI : Tenue et saisie de toute la comptabilité Fournisseurs, Clients et générale jusqu’au bilan

-  Préparation des éléments aux travaux de TVA

-  Suivi des règlements clients et des paiements fournisseurs

-  Pointage, lettrage, justification des comptes, passages des écritures de bilan.

-  Suivi de la trésorerie hebdomadaire (Excel) ainsi que des prévisions budgétaires

(Excel)

-  Tenue et saisie de la caisse, Remises de liquidité et de chèques clients

-  États de rapprochement bancaires

-  Classement et archivage des documents financiers et comptables

SECRETARIAT ET ASSISTANAT DE DIRECTION :

 

-  Accueil physique et téléphonique

- Gérer les fournitures et les stocks de matériel pour le bon fonctionnement de l’étiquetage (étiquettes, capsules, cartons).  

-  Suivi des statistiques commerciale

 

-  En fonction des besoins de l’entreprise aide ponctuelle sur d’autres missions

    ADMINISTRATIF ET ADV :

 

-  ADV : saisie des commandes, suivi logistique, suivi des règlements/relances et suivi des litiges

-  Réalisation des déclarations douanières (DAE,…)

-  Déclarations sociales – Mensuelles- Trimestrielles- Annuelles

-  Gestion et suivi des tâches administratives courantes de l'exploitation

 

SOUTIEN COMMERCIAL :

 

-   Gestion des commandes téléphoniques/emails de particuliers entrantes.       

-   MAJ du fichier client   

-   Préparation et présence aux portes ouvertes

-  Remplacement ponctuel de la commerciale pour les visites (accueil, conseil, vente)

-  Cogestion avec la commerciale de l’envoi des échantillons et des différents partenaires de transport. 

 

Profil recherché

Vous serez le garant de la fluidité des services, de l’intendance et des informations au sein du bureau. Vous intégrez une équipe jeune et dynamique. Nous recherchons donc une personne très organisée et consciencieuse. Vous savez réaliser plusieurs tâches, gérer plusieurs dossiers simultanément tout en étant fiable et rigoureux. Votre esprit d'équipe, votre bonne humeur et votre polyvalence seront un atout pour réussir.

De préférence maitrise du pack office et des logiciels d’ISAGRI : ISAVIGNE et ISACOMPTA


Langue et niveau de maîtrise :
Français, lu, écrit, parlé (Anglais en optionnel)
Détails complémentaires :

Salaire sur une durée hebdomadaire de travail de 37h/semaine.

Possibilité de logement durant la période d'essai.

Poste évolutif si personne motivée.



 INFO ENTREPRISE

Famille Chety

5 Mercier
33710 Saint Trojan

Type de société
Producteur



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