Vitijob.com emploi et recrutement dans la vigne et le vin

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Assistant administratif (H/F)

Réf Vitijob : 67649
Mise en ligne le Vendredi 24 décembre 2021
2021-12-24T10:49:34+0100
Domaine : Administration / Finance, Marketing / Communication
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : A définir
Département : Gironde
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Lundi 10 janvier 2022
Compétences : Gérer les bases de données
Créer des packagings et des étiquettes
Travailler en équipe

Description du poste

Maison Bouey est une société de négoce de vins de Bordeaux 100% familiale, créé en 1958 par Roger Bouey. Elle appartient aujourd’hui à ses petits-fils, Jacques et Patrick Bouey. La famille Bouey est également propriétaire dans le médoc, où elle possède 70 hectares de vignes et 7 châteaux dont 4 Crus Bourgeois. Son chiffre d’affaires la place dans le top 25 des 300 négociants bordelais. Elle est basée à Ambarès-et-Lagrave dans des locaux modernes et fonctionnels et emploie 52 personnes sur son site de production et 11 personnes dans ses Vignobles du Médoc. Les bonnes relations humaines en interne et le respect mutuel font partie de son ADN.

LE POSTE

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration des Ventes et au sein de l'équipe ADV France/Export, vous êtes en charge du suivi administratif des nouveaux produits.

A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

1.    La gestion des habillages et des conditionnements auprès de nos fournisseurs

-        Rédaction et envoi des instructions à nos différents prestataires pour la mise à jour des packagings existants (changement de millésime, changement de degré) et pour les nouvelles créations.

-        Validation des fichiers d’impression packaging après relecture et vérification des mentions réglementaires (formation assurée).

-        Suivi quotidien des dossiers afin de garantir le respect des plannings de production.

 

Cette fonction vous amènera à interagir avec de nombreux interlocuteurs :

Internes : commerciaux, assistantes commerciales, service approvisionnement

Externes : imprimeurs, cartonniers, caissiers principalement

 

2.    La création et la mise à jour des fiches produits dans notre ERP

-        Création des codes articles pour les produits finis et les matières sèches.

-        Collecte et mise à jour des données techniques.

-        Contrôle des données existantes en vue de notre migration vers un nouvel ERP en 2023.

 

 

Le poste est basé à Ambarès. 35h du lundi au vendredi. A pourvoir en Janvier.
 

Profil recherché

Vous êtes reconnu pour votre très grande rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre bon relationnel.

Issu(e) d'une formation de niveau bac +2 à 3 en gestion/administration ou marketing, vous possédez une très bonne maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe) et idéalement un niveau d’anglais courant. Une précédente expérience dans le monde des vins et spiritueux ou de l’imprimerie serait un plus.


Langue et niveau de maîtrise :
L’anglais est un plus.
Détails complémentaires :

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation

 



 INFO ENTREPRISE

MAISON BOUEY

1 RUE COMMANDERIE DES TEMPLIERS
33440 AMBARES

Type de société
Négociant


Acteur international dans le monde du vin, notre maison familiale met en marché une offre large de produits qui, du milieu de gamme aux produits de luxe, séduit une clientèle diversifiée en France comme à l’Export.


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