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Assistant de gestion (H/F)

Réf Vitijob : 64106
Mise en ligne le Mercredi 16 juin 2021
2021-06-16T16:44:21+0200
Domaine : Administration / Finance
Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : 25 à 30 K
Département : Val-de-Marne
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Compétences : Analyser / Saisir des données
Gérer les formalités douanières
Réaliser les déclarations fiscales

Description du poste

La Maison de l'Hédonisme est une société à forte croissance, dédiée à la représentation et à la distribution de spiritueux haut de gamme sur le territoire français ainsi qu’au niveau européen. 

 

La société représente des marques dont elle assure la distribution :


- Rhums agricoles de la distillerie Longueteau

- Rhums agricoles Papillon

- Distillerie Awen Nature

- Distillerie Léopold Gourmel 
- Distillerie Gimet

- Rhums et whiskies en embouteillages indépendants L'Esprit

- Etc..

 

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. Nous recherchons un profil sérieux, souhaitant s'investir dans une PME en plein développement.

Rigueur, organisation, autonomie et proactivité sont indispensables à cette fonction. Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous interviendrez dans la gestion opérationnelle quotidienne de la société.

 

Vos attributions principales seront :

  •  D’assurer l’administration des ventes :

o   Assurer l’enregistrement des commandes dans l’ERP, l’émission des bons de livraison et des factures,

o   Etablir les documents douaniers (DSA, DAE, DEB) liés à la vente de spiritueux,

o   Suivre les documents relatifs aux transports,

o   Tenir le tableau de suivi des commandes.

 

  • D’assister le trésorier dans la gestion administrative en interface avec le cabinet d’expertise comptable de la société :
  • Suivi de l'imputation comptable et aide à la réalisation des états comptables et clôtures mensuelles,
  • Suivi et vérifications des documents douaniers des achats de marchandise et intégration dans l’ERP,
  • Mise à jour des informations administratives des clients dans l’ERP,
  • Classement des documents administratifs, scan et archivage,
  • Et diverses tâches administratives.

En fonction de votre profil, vous aurez la possibilité d’aider la Direction dans :

  • Le contrôle de l’exhaustivité des outils de gestion avec la vérification des conditions tarifaires et des conditions spécifiques des clients, vérification des états de stock théorique, etc..
  • La tenue des tableaux de bord de gestion

o   La tenue des tableaux de suivi selon les protocoles mis en place sur les clients du secteur GMS/Grand Compte

o   L’aide au développement de nouveaux outils de gestion

o   RH : Contrat de travail, suivi et veille à la conformité des dossiers dans le domaine social, juridique

Profil recherché

De formation BTS assistant de gestion incluant une formation comptable avec une première expérience significative

De formation BAC + 4 / BAC + 5 en comptabilité / finances / gestion (CCA, DCG, DSCG)

Maîtrise du pack office

Connaissance des règles comptables

Une connaissance de la réglementation des douanes est recommandée

Une connaissance en VBA serait un plus

Preuve de rigueur, autonomie, polyvalence


Langue et niveau de maîtrise :
Français
Détails complémentaires :

Poste en CDI, rémunération selon profil 28K€-32K€ Brut + avantages

Lundi - Vendredi, de 9h à 18h

Poste basé à Orly.

Début : Juillet 2021



 INFO ENTREPRISE

La Maison de l'Hédonisme

32 RUE JEAN DE LA FONTAINE 75016 PARIS
75016 Paris

Type de société
Fournisseur


La Maison de l'Hédonisme est une jeune société dédiée à la représentation et à la distribution de spiritueux haut de gamme sur le territoire français ainsi qu’au niveau européen. La société représente des marques dont elle a l'exclusivité de distribution : - Rhums agricoles de la distillerie Longueteau - Rhums agricoles Papillon - Distillerie Awen Nature - Cognacs Léopold Gourmel - Distillerie Gimet - Rhums et whiskies en embouteillages indépendants L'Esprit


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