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Je tenais à saluer l'initiative de ce site spécialisé dans le monde de la vigne et du vin. Il m'a permis de décrocher mon premier stage dans cette filière et ainsi passer de l'amateurisme au professionnalisme. Merci à vous
 
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Réf. Vitijob : 50549
Mise en ligne le Lundi 13 mai 2019
2019-05-13T10:13:40+0200

Assistant export (H/F)

Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : De 18 000 à 30 000 €
Region : Occitanie
Département : Hérault
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Domaine : Export / International, Commerce, Administration / Finance

Description du poste

Sous la responsabilité et l’autorité du Directeur Général & Commercial, vous aurez pour missions :

1. Gestion Commerciale – Administration des ventes

 Mettre à jour les tarifs et fiches techniques (papier et informatique),  Transmettre et diffuser les tarifs aux clients (dans le cadre des tarifs catalogues),  Rédiger et transmettre les propositions commerciales (français et anglais),  Préparer et expédier les échantillons,  Prendre et saisir les commandes,  Faire le suivi des commandes (gestion des transporteurs et confirmation des disponibilités aux clients et agents), Etablir les documents nécessaires au transport et à la facturation, Editer et réaliser les rapports statistiques.

2. Autres activités

Assurer le standard téléphonique : Orientation des appels et prise de messages,  Participer à l’organisation des salons professionnels (invitations, réservations…),  Participer à la préparation de commandes avec des spécificités particulières : édition des étiquettes et collage,  Assurer le secrétariat commercial : réception des appels et courriers,  Saisir les échantillons,  Participer aux salons professionnels,  Réaliser des documents visuels : FT, plaquettes, …  Suivre le dossier OCM – pays tiers,

3. Qualité

 Enregistrer et traiter les réclamations des clients,  Participer à l’écoute client et à la surveillance de leur satisfaction,  Faire part de tout dysfonctionnement ou besoin d’amélioration,  Tenir à jour les enregistrements qualité.
 
 

Profil recherché

Niveau BAC + 2

Bon relationnel et aimant le contact et le travail d'équipe
Polyvalence et capacité d’adaptation,
Maîtrise de l’outil informatique,
Rigueur et organisation.


Langue et niveau de maîtrise :
Anglais courant

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