Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour deux prestigieuses Propriétés viticoles du Médoc, un(e) : Assistant Administration des Ventes (H/F).

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) à la Chef Comptable et sur le périmètre de 2 propriétés, vous :

- Assurez les échanges au quotidien avec les clients négociants en relation avec la direction commerciale ;

- Saisissez les commandes négociants, instruisez les mises et assurez le suivi jusqu’à l’édition de la facturation ;

- Constituez les dossiers primeurs, gérez le planning des échantillons et contrôlez leur livraison ;

- Paramétrez et mettez à jour le logiciel (fiche client, article..etc..) de gestion commerciale ;

- Analysez les besoins en matières sèches et passez les commandes (étiquettes, contre-étiquettes, capsules, caisses bois et carton) ;

- Tenez le planning des expéditions en relation avec les responsables du conditionnement ;

- Définissez les dates d’enlèvement avec les transporteurs et éditez les documents douaniers ;

- Suivez le stock de vin et assurez l’ensemble des formalités douanières ;

- Assurez un reporting régulier (état de stock, tableau de suivi des mises en primeurs et livrables, etc. ) ;

- Définissez le besoin de main d’oeuvre pour l’habillage en relation avec le Directeur et coordonnez les absences des responsables conditionnement en fonction des expéditions ;

- Assurez très ponctuellement des visites de professionnels.

- Au quotidien, vous véhiculez une image d'exigence et de qualité auprès de vos interlocuteurs.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.