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Ils ont trouvé un emploi grâce à Vitijob

Je tenais à saluer l'initiative de ce site spécialisé dans le monde de la vigne et du vin. Il m'a permis de décrocher mon premier stage dans cette filière et ainsi passer de l'amateurisme au professionnalisme. Merci à vous
 
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Réf. Vitijob : 47553
Mise en ligne le Vendredi 28 décembre 2018
2018-12-28T00:00:00+0100

Assistant Commercial & Administratif (H/F) - Négoce de Vins (33)

Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en ) : De 18 000 à 30 000 €
Region : Nouvelle Aquitaine
Département : Gironde
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans
Domaine : Administration / Finance, Logistique / Achat, Commerce

Description du poste

Administratif et logistique:

 

- Prise de commande et confirmation chiffrée 

- Saisie informatique et transmission 

- Achats auprès des fournisseurs pour le réapprovisionnement des stocks 

- Attestations d'achats en franchsie de TVA et établissement d'un tableau pour les déclarations mensuelles 

- Suivi des commandes (communiquer sur la date de disponibilité) 

- Organiser le transport à l'achat des vins 

- Calcul des frais de port sur vente 

- Contacter les transporteurs pour les enlèvements 

- Commandes de certaines matières sèches (étiquettes, ...) 

- Élaboration des dossiers exports avec production des documents demandés selon les pays de destination. 

 

Partie liée au commercial:

 

- Envoi de tarifs réguliers et à la demande (mailing) 

- Mise à jour du fichier clients et prospects 

- Envoi des échantillons et mise à jour d'un tableau pour le suivi commercial 

- Demande de devis et négociation avec certains fournisseurs de matières sèches, transporteurs 

 

Partie liée à la comptabilité:

 

- Suivi des réglements clients 

- Relation avec la COFACE 

- Enregistrement en stock des achats de vin 

- Suivi des stocks 

- Factures et proforma clients 

 

Partie liée à la régie

 

- Saisie des mouvements de stock entrepôt

- Saisie des stocks entrepôt (mensuellement et en fin d'année) 

- Déclaration mensuelle auprès de la douane pour le paiement des droits 

- Suivi des dossiers des sous entrepositaires 

- Établissement des documents de circulation des vins. 

 

Autre:

 

- Repiquage d'étiquettes, gencodes, de contre-étiquettes

Profil recherché

 - BTS minimum 

- Anglais courant 

- Connaissance du logiciel CEGID est un plus.

- Permis B indispensable

 

La connaissance du secteur Vins & Spiritueux est un plus. 


Langue et niveau de maîtrise :
- Anglais courant


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