Entreprise

Dans le cadre d’un remplacement, le château Mourgues du Grès en Costières de Nîmes recrute un(e) :

Assistant(e) Commercial(e) / ADV – CDI (H/F)

Anne et François Collard, cultivent et valorisent en Appellation Costières de Nîmes et Côtes du Rhône des terroirs d’exception en agriculture biologique et Bio dynamique. Ce domaine niché entre vignes et vergers en piémont des Costières de Nîmes, au Sud de la Vallée du Rhône est bercé par les influences Rhodaniennes et Méditerranéennes.

Poste

Sous la responsabilité des commerciaux France et Export, vous êtes garant(e) de la gestion des commandes. Vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients, fournisseurs, transporteurs et prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction. C’est par votre approche professionnelle et réactive sur les dossiers, que vous contribuez aux résultats commerciaux de la structure.

Véritable support aux commerciaux terrain, vous intervenez sur les 4 axes principaux suivants :

-L’administration de la commande

• Réalisation des dossiers d’offres en support des commerciaux
• Suivi des commandes
• Gestion de la relation clients et du back-office
• Support aux équipes commerciales

-La logistique produit

• Vous êtes responsable de la qualité de la relation fournisseurs et transporteurs
• En relation avec le service production, vous assurez la réalisation et la conformité des documents relatifs au transport du vin (BL, DAE, Analyses …) et le respect des plannings d’enlèvement
• Vous assurez la gestion d’envoi des échantillons commerciaux
• Vous remontez les informations vers les équipes commerciales sur le terrain
• Vous assurez la bonne mise en place des réceptions et dégustations clients

-La gestion administrative commerciale

• Vous assurez la transmission des informations conformes pour la facturation au service comptable
• Vous assurez les relances amiables vers les clients
• Vous réalisez l’ensemble des missions administratives relatives à l’assistanat commercial
• Vous aidez à la préparation des salons

-La gestion des étiquettes : en relation avec le service production, vous suivez le stock d’étiquettes et les commandes pour assurer leur réapprovisionnement.