Notre cabinet recrute pour son client, une PME dynamique du secteur des spiritueux, un(e) Responsable Régie, Douane et Administration des Ventes. 

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous pilotez et encadrez deux pôles clés : la Douane/Régie et l'Administration des Ventes (ADV). Vous garantissez à la fois la conformité réglementaire et douanière des flux d'alcools, et la qualité de service apportée aux clients. 

Vous veillez au respect des obligations légales tout en assurant la bonne exécution des commandes et le suivi administratif des ventes, en France comme à l'export. 

Dans le cadre de vos principales missions, vous :

Régie et Conformité Douanière

• Garantissez la conformité des mouvements de vins et spiritueux selon la législation douanière (ProDouane) et les obligations du BNIC
• Supervisez les déclarations douanières (DRM, inventaires, etc.) et représentez l'entreprise lors des contrôles et audits
• Assurez une veille réglementaire et pilotez les actions nécessaires en cas d'évolution législative
• Êtes le/la référent(e) OEA et interlocuteur(trice) principal(e) auprès des Douanes et du BNIC

Opérations ADV

• Veillez à la conformité des documents d'expédition (France & Export) et garantissez les formalités douanières à l'export
• Etes l'interface entre les équipes commerciales et le département des opérations liquides afin d'assurer une exécution fluide des ventes
• Supervisez la facturation des produits vendus (bouteilles et vrac)

Management & Amélioration continue

• Encadrez une équipe de 3 personnes et accompagnez leur montée en compétence
• Définissez et suivez les indicateurs de performance du service (productivité, pertes, évaporations)
• Participez à l'optimisation des processus et contribuez à la formation interne sur les enjeux réglementaires

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.