Le Poste :
Nous recrutons un/une Assistant(e) polyvalent(e) ADV pour la France & Export. Poste basé 62 boulevard Pierre 1er à Bordeaux, 35 h par semaine du lundi au vendredi en CDI, à pourvoir dès que possible.
Votre Mission :
Vous assurez la qualité de la relation commerciale entre les clients, les fournisseurs et les commerciaux. Ainsi, vous prenez en charge :
• Le suivi complet des dossiers clients, de la commande à l’expédition
• Vous réceptionnez, contrôlez et enregistrez les commandes
• Vous préparez les bons de commandes et les bordereaux d’expédition
• Vous définissez les délais et modalités d'expédition en relation avec les transporteurs et/ou transitaires et entrepôts
• Vous effectuez la facturation et suivez les règlements
· Vous effectuez la mise à jour des fichiers clients (adresses, contacts…)
• Vous envoyez les nouveaux tarifs et conditions générales et rédigez les courriers commerciaux en langue Français ou Anglais.
• Vous gérez les échantillons,
• Vous organisez et gérez les dossiers de participation aux salons
• Vous aimez travailler en autonomie, avec des taches polyvalentes, et un esprit d’équipe.
De formation supérieure (BTS, Ecole de Commerce), vous pouvez justifier de 3-4 ans d’expérience en ADV dans les Vins & Spiritueux. Vos qualités d'organisation et de rigueur, associées à une forte persévérance font de vous un professionnel reconnu. Polyvalent et autonome, vous êtes capable de travailler dans un environnement exigeant avec un excellent esprit d'équipe. Vous maîtrisez le pack Office, ainsi que l’informatique en général.
Vous êtes dynamique, avec un bon relationnel, autonome, organisé et rigoureux, vous savez établir et gérer les priorités, et avez le sens des initiatives.
62 boulevard Pierre 1er
33000 Bordeaux
Type de société
Négociant
Société dont l’histoire familiale remonte à 1889, J.J. Mortier & Cie S.A., figure parmi les plus prestigieuses Maisons de Négoce de la Place de Bordeaux. Depuis 1989, la société appartient au groupe japonais Meidi-Ya, client historique depuis 1900.
Notre activité :
80% du CA à l’export et 20% sur le marché traditionnel France, nous distribuons pour 70% des Grands Crus et pour 30% une gamme de châteaux exclusifs ou partenaires. L’équipe est composée de 9 personnes : 5 commerciaux & managements, 2 assistantes commerciales et 2 supports administration et approvisionnements.
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